As impressoras, tal como os computadores portáteis, são dispositivos que ao longo dos anos tornaram-se cada vez mais necessários, não apenas para espaços de trabalho, como também em muitas casas.
Para isso, muito contou a evolução da tecnologia de impressão. Os recursos das impressoras mudaram e a maioria consegue realizar várias tarefas ao mesmo tempo, sem perder rendimento ou qualidade.
Com efeito, e face à vasta oferta de mercado, saber como escolher uma impressora pode tornar-se numa tarefa difícil.
Portanto, é necessário ter em consideração várias características.
Assim, e nesta linha de pensamento, segue em baixo um guia com os principais pontos para escolher a impressora certa.
Tabela de Conteúdos
- Tipos de impressoras existentes
- Sistemas de impressão
- Compatibilidade
- Tipo de utilização
- Custo dos recursos
- Formato
- Características técnicas
Como escolher uma impressora em 8 passos
Quais são os vários tipos de impressoras existentes?
Um dos pontos a considerar é o tipo de impressora face à sua função.
Além do sistema de impressão específico, é também possível distinguir as impressoras pela sua função.
Impressoras multifunções
As impressoras multifunções são ideais para pessoas cujo volume de trabalho exige digitalização ou fax, as impressoras multifunções são ideais para trabalhar. Quer seja em casa ou no escritório, este tipo de solução é essencialmente um “all-in-one”, como quem diz, um faz tudo.
De entre alguns pontos fortes deste tipo de impressora encontram-se a relação qualidade/preço face aos serviço que os equipamentos deste tipo oferecem e ainda o seu formato que, por norma, é compacto.
Além destes pontos, o facto de utilizarem ainda tecnologia wi-fi, permite ainda uma maior variedade de funções num só dispositivo.
Referir por último que o sistema de impressão tanto pode ser tinta como laser.
Impressoras para fotografia
Se objetivo é imprimir fotografias, nada como uma impressora fotográfica dedicada (de função única). Embora não possuam a flexibilidade das multifunções, a qualidade das impressões normalmente é melhor, com mais qualidade e detalhe.
Impressoras Standard
Estas são impressoras que imprimem qualquer formato. Dedicadas a uma só função, possibilitam ainda impressão frente e verso.
Impressoras Instantâneas
Permitem imprimir rapidamente fotografias, muitas vezes a partir de qualquer smartphone.
A origem deste sistema é a tecnologia Polaroid que permite uma impressão logo após a tirar uma foto. Para tal basta apenas fazer a conexão entre o smartphone e a impressora e imprimir.
Impressoras Portáteis
Com todas as funcionalidades de uma impressora comum, a sua grande vantagem é a conexão wi-fi. Basta enviar o documento para a fila de trabalho e esperar a impressão. No fundo, são impressoras hibridas: instantâneas e multifunções.
Sistemas de impressão
Saber escolher uma impressora não tem de ser uma tarefa complicada. Se for ao encontro do que pretendemos a escolha fica muito mais facilitada.
Assim, o primeiro ponto a ter em conta é qual o tipo de sistema de impressão mais apropriado face à frequência de utilização que se irá dar ao equipamento.
No mercado existem predominantemente dois tipos: sistema de impressão a tinta e sistema de impressão a laser. Ambos os sistemas apresentam características próprias.
Sistema de Impressão a tinta (Inkjet)
As impressoras a tinta geralmente são ideais para utilização doméstica. Face às suas características, são uma excelente opção para trabalhos em casa. A impressão dos trabalhos de casa dos filhos, relatórios, algumas cartas ou apenas alguns documentos, são ótimos exemplos para retirar o máximo partido deste tipo de impressora.
Ao nível da durabilidade, apresentam um rendimento médio de 150 a 250 folhas a cores e preto/branco. No entanto, tudo isso depende do tipo de volume de trabalho, da marca e modelo do dispositivo.
A grande vantagem deste tipo de impressora é o facto de permitirem utilizar tinteiros de marca branca. Estes são mais baratos que os originais, são excelentes para o uso diário uma vez que, não baixam o desempenho e são ótimos na relação, preço/qualidade.
Sistema de Impressão a laser
Este tipo de impressora utiliza a tecnologia laser para replicar e materializar os documentos.
As impressoras a laser são mais rápidas e eficientes do que as impressoras a tinta e geralmente são recomendadas para quem exige muita impressão e não deseja gastar tanto dinheiro em consumíveis.
Normalmente são mais caras mas acabam por ser um equipamento económico no que a tinteiros diz respeito pois não têm necessidade de troca tão frequente.
Contudo, apesar de terem este tipo de sistema de impressão, também possibilitam a utilização de tinteiros e baterias de marca branca.
Outros Sistemas de Impressão
Além dos acima mencionados, também é possível encontrar impressoras com os seguintes tecnologias de impressão:
- Impressoras de impressão térmica: recorrem à produção de calor para produzir a imagem no papel. Encontradas essecialmente no sector de retalho para a impressão de etiquetas, talões e recibos;
- Impressoras de impressão por sublimação: esta tecnologia foi desenvolvida a pensar em tecidos e materiais mais rígidos, mas também nas impressoras portáteis;
- Impressoras de impressão LED: semelhantes às impressoras a laser, mas mais amigas do ambiente, estas impressoras usam um conjunto de díodos emissores de luz para produzir a imagem;
- Impressoras de impressão Zink: o acrónimo resulta da junção de “Zero” e “Ink” (sem tinta). Estas impressoras usam um tipo de papel especial, com cristais de corantes de cor amarelo, ciano e magenta para a produção de imagem.
Compatibilidade
Antes de escolher uma impressora, é necessário verificar se o sistema do dispositivo é compatível com o sistema operacional que se utiliza no trabalho ou em casa. Windows, Linux ou iOS, podem ter necessidades específicas.
Tipo de utilização
É necessário ter bem definido que tipo de impressora se pretende. É preciso ter em mente qual será o uso da impressora, ou seja, se será para uso doméstico, ou se é para um escritório profissional.
Neste ponto, a questão do sistema de impressão é fundamental para a escolha. Uma vez que cada sistema é indicado para determinada utilização. Das funções pretendidas, dependerá também a escolha da marca ou do modelo.
Custo dos recursos consumíveis
Tinteiros, recargas de papel, troca de baterias… tudo isto tem custos e que diferem dependendo do modelo.
Felizmente, existem soluções low-cost e que permitem ter tinteiros recarregáveis, baterias compatíveis e diferentes tipos de papel a preços mais acessíveis. Este tipo de consumíveis recarregáveis são uma excelente ajuda para poupar a médio/longo prazo na utilização da impressora.
Formato e tamanho
Embora seja um aspeto mais subjetivo, é importante considerar o local onde a impressora estará e o espaço disponível para a sua instalação.
Apesar do formato mais comum ser o compacto, e as impressões serem maioritariamente em papel A4, é necessário ter em conta o espaço e o local onde o equipamento estará instalado caso seja necessária uma impressora que suporte dimensões maiores do que o habitual, como é o caso das impresoras para folhas A3.
Características técnicas
Ao nível técnico também é necessário ter em conta certos fatores, principalmente quando a escolha é um determinado tipo de impressora. Por exemplo, a resolução e a cor são essenciais para as impressoras fotográficas e Plotter (quanto maior for a resolução, maior é a qualidade da impressão).
Por outro lado a rapidez é essencial para as impressoras POS; e a conetividade wi-fi é importante em impressoras multifunções.
Marca
Por fim, há que ter em conta a marca da impressora.
Neste segmento, a marca é sobretudo uma opção pessoal de cada cosumidor, no entanto, e apesar de existerem no mercado várias marcas que oferecem produtos de qualidade semelhante, a maior procura regista-se nas impressoras HP.
Segundo dados partilhados pela Associação Portuguesa para o Desenvolvimento das Comunicações [1], no consumo doméstico, uma em cada duas impressoras é HP, o que demontra o domínio da marca no mercado.
Logo a seguir à HP, as impressoras da Brother e as impressoras Canon são as que recolhem mais popularidade entre os cosumidores.
Resumo
Com efeito, saber como escolher uma impressora não tem de ser uma tarefa muito difícil.
Primeiro, é preciso definir o que se precisa e fazer uma pesquisa exaustiva. De seguida, comparar os prós e contras de cada modelo e por último, definir qual o orçamento disponível para a compra.
Por outro lado, nada disto é válido, se a compra não for de encontro às necessidades identificadas. Até pode ser um bom negócio, uma impressora de ótima qualidade, mas se não conseguir dar resposta às necessidades será desapropriada.
Por isso, o melhor é fazer uma compra consciente e adequada ao volume de trabalho diário.
Fontes
